[CÓ THỂ BẠN BIẾT RỒI]:
– Nguyên tắc đầu tiên của một buổi họp (meeting) là tập trung dân chủ, thiểu số phục tùng đa số. Sẽ không có lịch họp nào phù hợp với tất cả mọi người được, nên các cuộc họp sẽ lấy thời điểm phù hợp với đa số mọi người.
– Khi bạn nhận lời tham gia họp, đó là một lời hứa. Tôi hứa sẽ sắp xếp công việc để tham gia họp đúng giờ.
– Buổi họp sẽ luôn diễn ra đúng giờ, không bao giờ có chuyện đợi đủ người mới họp. Những người nghiêm túc, uy tín, tôn trọng lời hứa không đáng phải chịu hình phạt chờ đợi vì sự có mặt đúng giờ của mình.
– Buổi họp có thể bị hủy sau 15 phút nếu người chủ trì buổi họp vắng mặt. Sự chờ đợi 15 phút sẽ khiến cho những người tham gia mệt mỏi. Buổi họp chỉ còn là thủ tục hình thức chứ không có một giá trị hiệu suất nào.
HÀNH ĐỘNG ĐÚNG CẦN LÀM:
– Tham gia họp sớm 5 phút, hoặc tối thiểu là tham gia đúng giờ
– Khi thấy mình không tham gia được đúng giờ, cần chủ động báo lại cho người tổ chức cuộc họp
– Cần có hành động dọn dẹp hậu quả vì việc không tham gia đúng giờ của mình, ví dụ:
– Sau buổi họp cần chủ động liên hệ với người tổ chức họp để nắm bắt thông tin họp
– Chủ động nhận một vài task trong action plan sau cuộc họp
– Thể hiện quyết tâm không muộn họp các lần sau, có thể bằng hình thức..nộp tiền